Как запланировать совещание в помещении

Как запланировать совещание в помещении

Сообщение es3000 » 25 ноя 2017, 16:58

Добрый день!

Есть проект, ряд вопросов в котором должны быть согласованы на совещании в определенном помещении с директором.
На момент составления плана дата этого совещания не известна.

К чему можно "привязать" задачи, требующие согласования с директором?
Как можно быстро и удобно увидеть эти задачи, привязанные к этому совещанию?
И как сделать так, чтобы в тот момент, когда станет известна дата совещания, после добавления этой даты в проект и выравнивания все "зависимые" задачи переместились в соответствии с этой датой?
es3000
Белый пояс
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение Виталий » 30 ноя 2017, 00:53

Создайте веху в ручном режиме планирования "Совещание", поставьте дату начала "Неизвестно", свяжите с ней зависимые в автоматическом режиме задачи.
Когда станет известна дата совещания - поставите, связанные задачи переместятся. Визуально выделить связанные задачи на ДГ можно на вкладке Формат, выбрав веху "Совещание" и в выпадающем списке форматов Последовательность задач - Последователи.
Или через форму задач "Предшественники и Последователи"
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение es3000 » 30 ноя 2017, 08:20

Виталий писал(а):Когда станет известна дата совещания - поставите, связанные задачи переместятся.

Так может не получиться.
Если есть какие-то более приоритетные задачи, то зависимые от вехи задачи переместятся, но они могут стать не сразу за вехой а через какой-то промежуток времени.
Можно ли сделать, чтобы даже при наличии других задач, зависимые от вехи задачи "вытесняли" при выравнивании все другие задачи, и становились сразу за вехой?

Виталий писал(а):Когда станет известна дата совещания - поставите

А режим вехи надо будет менять на "Автоматический"?

Виталий писал(а):свяжите с ней зависимые в автоматическом режиме задачи.

Какие есть удобные способы связывания?
Просто заполнять поля "Предшественники" и "Последователи" неудобно, так как зависимые задачи и веха совещания находятся в разных "частях" проекта, и приходится перематывать окно туда-сюда.

Виталий писал(а):Визуально выделить связанные задачи на ДГ можно на вкладке Формат, выбрав веху "Совещание" и в выпадающем списке форматов Последовательность задач - Последователи.
Или через форму задач "Предшественники и Последователи"

Действительно, удобно.
Спасибо.

Еще вопрос.
А нельзя ли "Совещание" завести как некий ресурс, и указать ему время доступности соответствующее времени совещания?
И указать этот ресурс во всех задачах согласования.
Тогда при выравнивании все задачи согласования будут запланированы на время доступности этого "фиктивного" ресурса.
Получается, мы все задачи требующие согласования, "синхронизируем" через ресурс.
Так можно сделать?
Делают ли так на реальных проектах?
es3000
Белый пояс
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение es3000 » 30 ноя 2017, 10:04

Пробовал создать ресурс для "Совещания".
Но оказалось, что ресурсу нельзя задать время работы 2 часа в определенный день, например 6 декабря 2017 с 14-00 до 16-00 :(
Хотя, как мне кажется, это было бы более удобным решением
es3000
Белый пояс
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение Виталий » 30 ноя 2017, 19:35

Так может не получиться.
Если есть какие-то более приоритетные задачи, то зависимые от вехи задачи переместятся, но они могут стать не сразу за вехой а через какой-то промежуток времени.
Можно ли сделать, чтобы даже при наличии других задач, зависимые от вехи задачи "вытесняли" при выравнивании все другие задачи, и становились сразу за вехой?

Модель, которая будет думать вместо планировщика - какие связи задач оставлять, а какие убирать у вас не получится...)

А режим вехи надо будет менять на "Автоматический"?

Если веха сама не является последователем другой задачи, то не имеет значения

Какие есть удобные способы связывания?

Все способы связывания предполагают выделение Предшественника, а потом Последователя

Пробовал создать ресурс для "Совещания".
Но оказалось, что ресурсу нельзя задать время работы 2 часа в определенный день, например 6 декабря 2017 с 14-00 до 16-00 :(
Хотя, как мне кажется, это было бы более удобным решением


В реальных проектах на задачи назначаются исполняющие ресурсы, график которых определен заранее
Когда модель вашего проекта зависит от какого-то человека, который не может определить дату совещания - это у вас уже не совсем проект, а скорее операционная деятельность.
В реальном проекте главным лицом, принимающим решения, несущим ответственность и утверждающим график реализации является руководитель проекта, а не директор компании или инвестор.
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 01 дек 2017, 10:19

es3000 писал(а):Пробовал создать ресурс для "Совещания".
Но оказалось, что ресурсу нельзя задать время работы 2 часа в определенный день, например 6 декабря 2017 с 14-00 до 16-00 :(
Хотя, как мне кажется, это было бы более удобным решением


а разве календарь не помощник?
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1056
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение es3000 » 01 дек 2017, 12:09

oleksiy prosnitskyy писал(а):а разве календарь не помощник?


Ну вот как раз в календаре ресурса нельзя так сделать: задать время работы 2 часа в определенный день, например 6 декабря 2017 с 14-00 до 16-00.
Там нужно обязательно указать хотя бы один рабочий день в каждой неделе.
es3000
Белый пояс
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение es3000 » 01 дек 2017, 12:19

Виталий писал(а):Модель, которая будет думать вместо планировщика - какие связи задач оставлять, а какие убирать у вас не получится...)

Я имел ввиду другое.
Конечно, связи за меня планировщик ставить не будет.

И имел ввиду: какие надо поставить связи между вехой и задачей, чтобы эта задача всегда "следовала" сразу за вехой?
Ну или хотя бы предусмотреть какой-то контроль: если вдруг планировщик сдвигает эту задачу далеко от вехи, чтобы как-то это вовремя заметить и исправить календарный план.

Ведь держать в голове веху (совещание), и связанные с ней задачи (вопросы на совещание), или хранить их на листочке - кажется неправильным.
Зачем тогда планировщик, если такую простую вещь он не позволяет настроить связями?

В реальных проектах на задачи назначаются исполняющие ресурсы, график которых определен заранее
Когда модель вашего проекта зависит от какого-то человека, который не может определить дату совещания - это у вас уже не совсем проект, а скорее операционная деятельность.

Это не принципиально как правильно назвать планируемую деятельность: операционной или проектной.
Допустим, даже нам известен график работы директора: допустим в течение ближайших трех недель нам известны точные даты и время, когда с ним можно провести совещание.
Проблема в том, что, как оказалось, MS Project не позволяет в графике указать эти конкретные даты и конкретное время в течение ограниченного периода времени.
es3000
Белый пояс
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Как запланировать совещание в помещении

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 06 дек 2017, 10:00

в проджекте есть путь задач - он показывает цветом зависимые задачи
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1056
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16


Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project 2013

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1